Im Rahmen des Vertragsmanagements empfiehlt es sich, alle von einem Unternehmen eingesetzten Dienstleister in einer Liste zusammenzufassen – dies zunächst unabhängig davon, ob sie personenbezogenen Daten verarbeiten oder nicht. Im nächsten Schritt hat der Verantwortliche für Datenschutz zu prüfen:

• ob durch den Dienstleister personenbezogenen Daten erhoben, genutzt, übermittelt oder verarbeitet werden,
  

• ob eine Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung nach § 11 BDSG erforderlich ist und
  

• ob diese bereits abgeschlossen wurde.
  

Im Anschluss kann das Unternehmen prüfen, welche Verträge nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) angepasst bzw. geändert werden müssen.

Anlage:

Anlage 1 Musterliste Vertragsmanagement O1R7_DatSch_Anlage 1_Musterliste Vertragsmanagement Datenschutz.docx (15.12KB)

Anlage 1
Musterliste Vertragsmanagement

O1R7_DatSch_Anlage 1_Musterliste Vertragsmanagement Datenschutz.docx (15.12KB)